5x time-saving lifehacks voor een drukke werkdag
Wanneer je een drukke werkdag hebt, kan het soms lastig zijn om je tijd goed in te delen. Het is daarom belangrijk om je dag zo efficiënt en overzichtelijk mogelijk in te delen. Als je dit op een juiste manier doet, bespaar je veel tijd. Wij delen een aantal time-saving lifehacks om tijd te besparen on a busy workday.
5x time-saving lifehacks voor een drukke werkdag
1. Plan je dag van tevoren
Ga niet altijd last-minute pas bedenken wat je van plan bent. Probeer in plaats daarvan aan het einde van de werkdag ervoor alvast een lijstje te maken met to do's. Plan elke dag 5 minuten om alvast een lijstje te maken voor de dag erna. Werk met kleuren en rangschik ze op prioriteit. Zet ook de tijd die je inschat nodig te hebben voor de taken neer. Zo kan je een realistische planning maken.
2. Begin met de kleine taken
Begin altijd met de kleinere taken, zodat je die vast van je lijstje kan afstrepen. Vooral als de taak minder dan 10 minuten duurt, zoals het checken van je e-mail of het inscannen van een document is goed om aan het begin van de dag te doen. Zo voorkom je dat de kleine klusjes zich opstapelen en uiteindelijk een steeds grotere klus worden.
3. Combineer dezelfde soort taken
Heb je een aantal soortgelijke taken op je lijstje staan? Combineer deze dan samen in één. Denk aan het beantwoorden van mails en het plegen van een aantal telefoontjes. Op deze manier verminder je schakeltijd, waardoor je veel productiever te werk kan gaan.
4. Zorg voor een opgeruimde werkkamer
Een opgeruimde werkkamer is een must als je tijd wilt besparen. Wanneer je bureau en kantoor een rommel is, zal je de hele tijd afgeleid raken en je minder goed kunnen concentreren. Ook zal je de hele tijd de neiging hebben om alles op te ruimen, waardoor je niet goed aan je werk toekomt. Probeer elke dag aan het einde een momentje te nemen om je bureau weer even netjes te maken, zodat je ook begint op een opgeruimde plek.
5. De Pomodoro-techniek
De Pomodoro-techniek heeft te maken met het regelmatig pauzeren, zodat je productiviteit verhoogt. Het klinkt wellicht tegenstrijdig, maar wanneer je 25 minuten geconcentreerd werkt en daarna 5 minuten pauze neemt blijf je veel actiever. Hiermee voorkom je vermoeidheid en blijf je energie houden om weer aan iets nieuws te beginnen. Haal even een koffietje of maak een korte wandeling door het kantoor.
